会务系统供应商采购项目比选公告

2023-05-29

       现中国上海国际艺术节中心对“2023中国上海国际艺术节演出交易会会务系统”进行比选采购,兹邀请相关供应商进行报价。为了确保比选的公正性、有效性, 本次比选工作将委托第三方采购代理机构上海中世建设咨询有限公司开展。

一、项目概况

1、项目名称:2023中国上海国际艺术节演出交易会会务系统供应商采购项目 

2、最高限价:人民币 10 万元

3、项目主要内容、数量及规格要求介绍:

       根据我中心2023年举办“2023中国上海国际艺术节演出交易会”工作安排,计划采购一套成熟完善的会务管理平台,以更好的服务本届交易会、提升参会体验、体现交易会特色。本次服务需求:会务管理平台、展商展品展示、预约洽谈、电子签到等。

具体需求如下:

①微站门户平台,展示大会介绍、大会日程、嘉宾介绍、同期会议、电子展位图;

②大会注册报名系统,可配置展商和观众的注册流程,后台自动统计注册数据,支持导入导出;

③活动推广,支持海报扩邀和渠道管理,包含主办方海报、展商海报、观众海报,可追溯报名来源;

④展商展品展示,支持展商和展品的图文展示,支持收藏;

⑤预约洽谈,支持展商和观众之间的互动,如名片发送、预约洽谈、展商留言;

⑥接待系统,支持线下嘉宾接送机统计;

⑦支持现场签到服务;

⑧活动数据统计,如报名统计、签到统计、互动统计;

4、相关工作进度:

系统上线时间:原则上不超过6月20日

二、合格的报价人必须具备以下条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2、其他资格要求:

1)已获取有效的中华人民共和国境内营业执照及相应的经营范围

2)有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停产、停业、面临重大诉讼及财产被接管、冻结甚至破产等状态(提供“国家企业信用信息公示系统”及“信用中国”截屏);

3)具有依法缴纳税金和社保金的良好记录(提供近六个月内任意一个月的完税凭证及社保缴纳证明);

4)具有从事本项目经营范围和能力。

5)招标人不接受联合体投标。

三、比选报名

1、有意参与比选的供应商请在2023年5月30日至2023年6月1日期间(每天上午9时至11时,下午14时至16时,北京时间,双休、节假日除外)进行报名登记。

2、方式:关注“中世建咨”微信公众号,主界面右下角点击“投标报名—购买标书”完成微信报名登记。

四、比选文件组成

1、营业执照复印件

2、报价明细表

3、报价服务报告(如有)

4、近三年类似项目的业绩表(如有)

5、无重大违法记录承诺书,见附件1

6、近六个月内任意一个月的社会保障资金缴纳记录

7、近六个月内任意一个月的依法纳税证明

8、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询页面

比选文件份数:正本一份、副本两份,U盘。(U盘内存入比选文件word版、盖章后扫描件,电子文档与书面响应文件须保持一致,电子文档不作评审使用。当发生不一致时,以书面比选文件正本为准。)

五、评审总则

1、本项目的评标采用综合评分法,总分100分,其中技术商务标权数90%,价格标权数为10%。

2、本次评审采用综合评分法在满足采购文件要求的前提下,对每个有效报价人的响应文件分别进行综合评分并汇总。综合得分(价格标得分+技术商务标得分)最高者为第一名,依次类推确定得分排名顺序,推荐排名第一的成交候选人为成交人。若出现二家报价人得分并列,则确定报价较低者排名靠前。若出现排名第一的成交候选人放弃成交或不能按采购文件规定签订合同等原因取消成交资格,则按排名顺序依次确定排名第二的成交候选人为成交人或重新采购。

具体评分细则如下:

(1)价格标评分(10分)(保留小数点后两位)

序号

评审因素

分值

评分说明

1

总报价

10

1、综合评分法中的基准报价为满足比选文件要求且合理有效的最低报价,其得分为满分10分。

2、其他报价单位的报价得分计算公式如下:

报价得分=(基准报价/比选报价)×10%×100

(2)技术商务评分(90分)(最小打分单位0.5分)

序号

评审因素

分值

评分标准说明

1

 项目整体方案

50

根据各报价人针对采购文件“采购需求”所提出的服务方案完整性、兼容性、开放性、灵活性、可靠性、先进性等进行综合评审:

整体方案内容完整详实、准确、针对性强,与本项目需求的吻合程度较高的得41-50分;

整体方案内容基本完整、针对性略有欠缺,与本项目需求有一定的吻合度的得31-40分;

整体方案简陋,技术指标不具体或不明确,未明显体现出科学性与先进性的得15-30分。

2

拟投入本项目人员配置

30

根据各报价人提供针对本项目配备的团队人员的相关工作经验,专业证书等进行综合评审:

人员专业技术能力强、相关经验丰富、证书齐全的得21-30分;

人员技术能力和能力稍后欠缺,经验稍有缺乏、有相关证书的得11-20分;

提供的人员配备不足,无相关经验,证书有缺漏的得1-10分。

3

企业实力

10

根据各报价人企业过往类似案例情况、所获证书等进行综合评审。

合计

90

注:以上各项评分内容,如报价人未提供相对应内容,评审小组不受最低评分标准限制,可予以零分计算。

(3)总分计算

由评审小组成员对每一份响应文件进行独立评分,然后取算术平均值(保留小数点两位)。计算每个报价人的实际得分(最后价格标得分+技术商务部分得分),并按得分高低排出名次。

六、比选文件递交截止时间及地点

已报名的供应商请在2023年6月1日前将比选文件邮寄至第三方采购代理机构:

单位名称:上海中世建设咨询有限公司

地    址: 上海市普陀区曹杨路528弄35号(中世办公楼)

邮    编:200063

联 系 人:宋文凯 

电    话:021-62445303

传    真:021-62446678 

邮    箱:songwenkai@cwcc.net.cn

注:供应商应当在要求的比选文件递交截止时间前,将比选文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的比选文件为无效文件,将拒收。

附件:无重大违法记录承诺书