第二十届中国上海国际艺术节艺术教育板块自邀国外演出团进校园项目执行的服务招标公告
发布时间:2018-04-13

一、须知
       中国上海国际艺术节是经中华人民共和国国务院批准,由中华人民共和国文化部主办、上海市人民政府承办的重大国际文化活动,是我国唯一的国家级综合性国际艺术节。自1999年至今,中国上海国际艺术节已成功举办了十九届,今年十月将举办第二十届中国上海国际艺术节。
       中国上海国际艺术节中心(下称“委托方”是艺术节的常设机构与运营机构。主要负责每年一届中国上海国际艺术节的筹划与运作。为丰富第二十届艺术节艺术教育活动,艺术教育部特邀境内外演出团参加艺术教育系列活动,故此特向全社会公告,招标第二十届中国上海国际艺术节艺术教育板块自邀演出团接待服务单位。
       参与竞标的执行单位,及获标的执行单位(下称“受托方”)。将受中国上海国际艺术节中心委托,第二十届中国上海国际艺术节艺术教育板块自邀国外演出团进校园的报批、接待和演出服务。

二、接待和服务的内容
       受托方根据委托方要求,策划10月19日至11月18日第二十届中国上海国际艺术节艺术教育板块自邀五支演出团进校园的项目执行,包括:艺术教育部自邀演出团的前期沟通、项目报批、志愿者及工作人员遴选及培训、演出团接待、场地协调、演出执行和活动现场主持。

三、相关工作进度
       5月完成报价和合同签署;6月完成外国团的技术参数对接、执行团队组建和培训;7月完成报批;8月完成舞美方案;9月完成演出踩点和技术参数对接;10月完成演出团的落地接待和演出执行。

四、付款程序与方式
      自委托方与受托方合同签订之日起七个工作日内支付合同金额的50%,余款在艺术节闭幕后三个工作日内(即2018年11月20日)支付完毕。

五、其他需要说明的问题
1、竞标进入初选的单位,最终未能入围的,委托方将给予适当退稿费,并将该单位列为本届艺术节合作供应商候选单位。
2、受托方应按委托方核要求进行服务,如因受托方方面造成的损失及问题,由受托方负责。
3、自接到标书的5天内,有意参与竞标的服务公司可将上述项目运营方案、价格方案送达中国上海国际艺术节中心艺术教育部。(康定路211号艺海大厦2302室)


委托方执行单位:中国上海国际艺术节中心艺术教育部
2018年4月