第十九届中国上海国际艺术节 闭幕式专题片拍摄制作招标公告
发布时间:2017-09-01

一、须知

       中国上海国际艺术节是经中华人民共和国国务院批准,由中华人民共和国文化部主办、上海市人民政府承办的重大国际文化活动,是我国唯一的国家级综合性国际艺术节。自1999年至今,中国上海国际艺术节已成功举办了十八届,今年十月将举办第十九届中国上海国际艺术节。

       中国上海国际艺术节中心(下称“委托方”)是艺术节的常设机构与运营机构。主要负责每年一届中国上海国际艺术节的筹划与运作。为更好地总结本届艺术节各版块活动的精彩内容,传播中国上海国际艺术节的品牌形象,做好本届中国上海国际艺术节闭幕式的筹备工作,故此特向全社会公告,招标第十九届中国上海国际艺术节闭幕式专题片拍摄制作单位。

参与竞标的执行单位,及获标的执行单位(下称“受托方”)。将受中国上海国际艺术节中心委托,负责组织实施第十九届中国上海国际艺术节闭幕式专题片的拍摄与制作。

二、拍摄和制作的内容

       受托方根据委托方要求,对第十九届中国上海国际艺术节的各个板块内容进行较为完整的素材拍摄与记录(内容包括但不限于舞台演出、展览博览、艺术天空、艺术教育、交易会、论坛、扶持青年艺术家计划、节中节等活动),将精彩镜头串编,运用相应的后期技术处理和包装,制作成5-7分钟专题片,用于本届艺术节闭幕式播放。

工作时间:8月底至11月中旬,密集期为10月——11月,总外景次数约60-70次。11月14日递交成片,成片长度5-7分钟,涵盖各部分主要内容。

三、相关工作进度

1、第十九届中国上海国际艺术节闭幕式专题片拍摄及制作9月进行,初步安排为:

(1)9月4日,开始征集

(2)9月11日,受托方提供方案及价格;

(3)9 月18日左右组织评标;

(4)9月中下旬前完成评标,确定受托方,受托方即刻正式启动此项工作,完善设计方案、开展相关工作;

(5)11月14日左右,递交艺术节领导审片修改后,成片供闭幕当日在现场播放,11月底递交成片定稿存档。

四、投标文件组成

投标文件按下列顺序应包括:

(1)报价书

(2)营业执照复印件;

(3)报价明细表;

(4)报价服务报告(含创作设计稿或效果图);

(5)报价人认为需加以说明的其他内容。

投标文件份数:正本一份、副本两份,共三份。

五、付款程序与方式

       自委托方与受托方合同签订之日起10天内,付清第一期;第十九届艺术节开幕一周内支付第二期;第十九届艺术节闭幕一周内,支付余款。

六、其他需要说明的问题

1、竞标进入初选的单位,最终未能入围的,委托方将该单位列为本届艺术节合作供应商候选单位。

2、受托方进行设计的相关内容,须为原创作品;委托方在设计与使用中,如发生有关诉讼行为,则由受托方应诉与解决。

3、有意参与竞标的制作公司可将投标文件送达中国上海国际艺术节中心宣传公关部。(康定路211号艺海大厦2307室)

委托方执行单位:中国上海国际艺术节中心宣传公关部

2017年9月